プライバシーポリシー

当社は、本サービスの提供にあたり、利用者から以下の情報を取得します。取得する情報の範囲はサービスの種類や利用者属性によって異なります。

(1) 会員登録時に取得する情報

利用者が本サービスに登録する際、氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、顔写真や動画等の本人を識別できる情報、メールアドレス・電話番号・住所等の連絡先情報、学校名・学部学科・コース・卒業予定年次・在学状況等の学籍情報、職歴・保有資格・スキル（日本語能力を含みます。）・希望職種や勤務条件・志望動機等の履歴書相当情報などを取得します。

(2) サービス利用を通じて取得する情報

本サービス利用にあたり、志望業種や職種、希望勤務地等の志望情報、スカウトの受信・承諾・辞退の状況、求人応募状況や選考の結果・感想、面談日時や面談相手、資格取得や検定受検結果、ブロックの設定、内定・就職先の情報など、就職活動に関する情報を取得します。また、各種セミナー・イベントの参加状況やアンケート回答内容などの利用履歴を取得します。

(3) 外部サービス連携等により取得する情報

利用者が外部サービス（学校認証システムやSNS認証サービス等）と連携した場合に当該サービスから提供されるID、公開プロフィール情報、連携したLINE IDなどを取得することがあります。

(4) デバイス情報およびインフォマティブデータ

本サービスの利用にあたり、IPアドレス、端末の種類、OSの種別やバージョン、ブラウザ種類、言語設定、画面解像度、Cookie、OSが生成する識別子等のデバイス情報を取得します。また、利用者の当社ウェブサイトやアプリにおける閲覧ページURL、参照元URL、滞在時間などのインフォマティブデータを取得します。これらのデータはアクセス解析や広告配信の最適化に利用され、Googleアナリティクス等のツールに送信されることがあります。

(5) 法人ユーザーに関する情報

求人企業や人材エージェントなど法人ユーザーからは、企業名、所在地、資本金、業種、従業員数、ホームページURL、担当者の氏名・役職・部署・連絡先、請求書送付先、人材エージェントの有料職業紹介事業許可番号、求人案件に関する情報、成約の報告内容、請求・入金に関する情報等を取得します。

(6) 提携校から取得する情報

当社は、利用者が在籍または卒業した提携校（学校法人八文字学園グループの専門学校等）から、学科・コース、学年、在学状況、卒業年度等の学籍情報の提供を受けることがあります。

(7) アンケートやキャンペーンで取得する情報

当社が実施するアンケート、キャンペーン、モニター募集などに参加いただく際、回答内容や応募情報を取得します。これには記事作成や取材対象者の募集等のための情報が含まれます。

個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、必要な項目を入力いただけない場合には企業・人材エージェントからのスカウト機能、セミナー・イベントなど各種サービスをご提供できないことがあります。

国籍および日本語能力は、留学生の就職支援および求人の応募要件との適合確認のためにのみ取得し、求職者の選別や差別的な取扱いには利用しません。

当社は、利用者から取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。当社は募集情報等提供事業者として、求職者等の個人情報を当該業務の目的の達成に必要な範囲内で収集・使用・保管し、本人の同意がある場合その他正当な事由がある場合を除き、目的の範囲を超えて利用しません。利用目的の範囲を超えて利用する場合はあらかじめ本人の同意を得ます。

1. 利用者に対するサービス提供および本サービスにおける本人確認、個人認証を行うため。
2. 各種セミナー・イベント、インターンシップ、キャリア教育等のご案内および参加日時の調整を行うため。
3. 利用者の承諾に基づき、本サービスの利用企業（求人企業・人材エージェント等）へ個人情報を提供するため。
4. 利用者が在籍または卒業した提携校に対し、当該提携校の就職支援業務のために、就職活動の状況、スカウトの受信状況、応募・選考・内定の状況および就職先を報告するため。
5. 当社サイトやホームページ、サービス案内メールにおいて、本サービスの紹介・参考資料として個人を特定できないよう加工した情報を記載し、参画企業等に開示するため。
6. 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含みます。）やキャンペーン情報等を配信するため。
7. 参画企業の会社説明会や当社イベント参加後のアンケート回答の集計・分析、新サービス開発およびサービス向上のための調査・分析を行うため。
8. モニター募集、プレゼント発送、記事作成等の取材対象者の募集、当社および当社グループ企業における就職関連サービスの改善・開発を行うため。
9. 利用料金の算定、請求書の発行、入金の管理、人材エージェントの成約の確認、その他支払いに関連する手続を行うため。
10. 当社サービスの利用状況やインフォマティブデータを分析し、サービスの維持・改善、新機能の開発および利用者へのサービス提案・広告配信の最適化に役立てるため（閲覧履歴、応募・スカウトの状況等を分析し、利用者の興味・関心や希望条件を推定したうえで、求人の推薦や広告の表示を行うことを含みます。）。
11. 職種・地域別の労働需給を分析し、需給指数の作成および提供、ならびに求人と求職者のマッチング精度の向上（人工知能等を用いた分析・推薦を含みます。）を行うため。
12. 個人を特定できないよう加工した統計情報または匿名加工情報を作成し、教育機関、地方公共団体、参画企業その他の第三者に提供し、または労働市場に関する調査・研究に利用するため。
13. 職業安定法その他の関連法令を遵守し、法令違反または規約違反（本サービス外での勧誘・誘導行為を含みます。）の調査および対応を行うため。
14. 本サービスに関する規約・ポリシーの変更や重要なお知らせを通知するため。
15. 不正アクセスやスパム行為の検出・防止を行い、安全なサービス提供を確保するため。
16. その他上記利用目的に付随する業務および本サービスの提供、維持、保護および改善を行うため。

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、従業者や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当社における個人情報の管理責任者は、個人情報保護管理者として井上匡史が務めます。安全管理措置の詳細について知りたい場合は、本ポリシー末尾の問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、求職者の個人情報を保護するため、求人企業および人材エージェントに対する求職者の情報の表示を以下のとおり制限します。

1. 求職者の検索結果および一覧には、氏名、連絡先、顔写真等の本人を直接識別できる情報を表示せず、学校・学科、希望職種・勤務地等の希望条件、資格・スキル等のみを表示します。
2. 求職者の詳細情報は、求職者が当該求人企業または人材エージェント（その担当者）からのスカウトを承諾した場合、または当該求人企業の求人に応募した場合に限り、当該担当者に表示します。一度表示された詳細情報は、選考の終了後も当該担当者に対して表示された状態を維持します。
3. 求職者の電話番号、メールアドレス、郵便番号その他の連絡先は、詳細情報の表示後も求人企業および人材エージェントに表示しません。住所は都道府県のみを表示します。求職者と求人企業・人材エージェントとの連絡は、本サービスのトークルームを通じて行います。
4. 求職者の選考状況のうち、他の求人企業からの内定の有無など、求職者の不利益となるおそれのある情報は表示しません。内定を承諾し就職活動を終了した求職者および卒業により既卒となった求職者は、検索結果に表示しません。
5. 求職者が特定の求人企業または人材エージェントをブロックした場合、当社は、当該求人企業または人材エージェント（同一の会社に所属するすべての担当者を含みます。）に対し、当該求職者の情報を表示せず、スカウトの送信を停止します。

当社は、本人の同意を得た場合を除き、取得した個人データを第三者に提供しません。ただし、以下に該当する場合には、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人データを提供することがあります。また、求人企業、人材エージェントおよび求職者が在籍または卒業した学校の運営者に対し、求職者のプロフィール情報、応募情報、成約の有無等の情報が提供されます。求職者は、このことに同意して、サービスを利用してください。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者（システム開発・運用の委託先、クラウドサービス事業者等）に委託する場合。この場合、当社は充分な個人情報保護水準を備えた委託先を選定し、秘密保持契約を締結して適切に監督します。
2. 当社または本サービスの事業が合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により第三者に承継される場合。この場合、承継先に個人データを引き継ぐことがあります。
3. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターその他これらに準じた権限を有する公的機関から、法令に基づき正式な照会または開示要請を受けた場合。
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合。
6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

1. 当社は、利用者が本サービスを利用している間、取得した個人情報を保持します。
2. 利用者が退会した場合、当社は、氏名、連絡先、トークルームにおけるメッセージの内容その他の個人情報を、退会後1年を経過した時点で削除し、または個人を識別できない形式に加工します。
3. 請求・課金・支払に関する記録は、会計および税務に関する法令上の保存期間が経過するまで、個人を識別できる項目を最小限にしたうえで保持します。
4. 退会した利用者が同一のメールアドレスで再登録した場合、再登録後のアカウントは新規のアカウントとして取り扱い、退会前の個人情報およびトークルームの内容は引き継ぎません。
5. 個人を特定できないよう加工した統計情報または匿名加工情報は、前各項の期間経過後も保持し、本ポリシー2.の第11号および第12号の目的に利用することがあります。

当社は、個人データを海外に移転する場合、個人情報保護法に基づき必要な措置を講じます。

1. 当社は、本サービス提供のためにCookie、ウェブビーコンその他の類似技術を利用することがあります。これらは、利用者がブラウザ設定で無効にすることもできますが、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
2. 当社はアクセス解析のためにGoogleアナリティクスやその他の外部分析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookieを使用して利用状況を匿名で収集・分析し、当社にレポートを提供します。利用者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。GoogleアナリティクスについてはGoogle社のプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては，同社の「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」のサイト（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）をご覧ください。
3. 当社は、広告配信の最適化のために第三者の広告配信サービス（Google広告、YouTube、LINE広告、Yahoo!広告、Facebook広告、X（旧Twitter）広告、Microsoft Clarity など）を利用する場合があります。これらの外部サービスはCookieや端末識別子を用いてサイト利用者の行動履歴や属性、位置情報等を分析し、当社または他社の広告をパーソナライズして表示します。外部サービスが取得する利用者情報の内容や利用目的、オプトアウト方法については、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよびオプトアウトページをご確認ください。
4. 当社が利用するアクセス解析・広告配信ツールにおいては、クライアントID、Cookie ID、IPアドレス、閲覧ページURL、参照元URL、デバイスタイプ、オペレーティングシステム、ブラウザタイプ、利用言語、画像解像度等の利用者情報が送信される場合があります。Googleアナリティクスはこれらの情報を分析し、当社にウェブサイトのパフォーマンスに関するレポートを提供するとともに、Googleが自社サービスの改善を目的として利用する場合があります。
5. 前各項に関し、現在当社が利用しているサービスの情報は以下のとおりです。

   送信先事業者（サービス名）

   Google LLC（Google アナリティクス）

   外部送信される情報

   Cookie、閲覧ページURL、ページタイトル、リファラー、閲覧日時、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、画面サイズ、サイト内行動履歴、イベント情報

   当社の利用目的

   閲覧の傾向や履歴の分析のため

   送信先事業者の利用目的

   Googleプライバシーポリシー

   停止方法

   Google アナリティクス オプトアウト アドオン

1. 利用者は、法令の要件に従い、当社が保有する自己の個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を求めることができます。手続の詳細については本ポリシー末尾の問い合わせ先にご連絡ください。なお、開示請求の場合、当社は1件あたり1,000円（税込）の事務手数料を申し受けることがあります。
2. 開示等の請求を行う場合、当社は運転免許証等により請求者が本人であることを確認いたします。本人確認書類の提出を拒否された場合は、請求に応じられない場合があります。
3. 当社は、個人情報保護法その他法令に従い、合理的な期間および範囲で請求に対応します。ただし、法令により開示等が認められない場合、または他の第三者の権利利益を害するおそれがある場合などは、開示等に応じられないことがあります。
4. 利用者は、本サービスの登録情報について、いつでも自ら変更、追加または削除を行うことができます。登録内容の正確性を保つため、変更が生じた場合は遅滞なく修正してください。当社は氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ログインID、パスワード等を使用して本人確認を行います。
5. 求職者は、本サービスの機能により、特定の求人企業または人材エージェントをいつでもブロックすることができ、当該ブロックは同一の会社に所属するすべての担当者に適用されます。

1. 当社は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドライン、ならびに職業安定法を含む雇用仲介事業（募集情報等提供事業）に関する法令を遵守します。
2. 当社は、職業安定法第5条の5および「募集情報等提供事業者に関するガイドライン」に基づき、求職者等の個人情報を業務の目的の達成に必要な範囲内で収集・使用・保管し、本人の同意その他正当な事由がある場合を除き、目的外に利用しません。あわせて、個人情報を取り扱う業務の目的および苦情・相談窓口を、本サービスのログイン画面・会員登録画面を含む各画面から常時確認できる状態で明示します。
3. 当社は、これら法令の要求事項に基づき、個人情報の適正な管理および求人情報の適正な表示を行います。
4. 求人企業および人材エージェントは、本サービスを通じて取得した求職者の個人情報について、それぞれ独立した個人情報取扱事業者として個人情報保護法および職業安定法上の義務を負い、利用規約および当社との個別契約に基づき、採用選考、雇用契約の締結および職業紹介に関連する目的の範囲内でのみ利用し、安全管理措置を講じ、本サービス外のサービスへの登録・誘導その他の目的外利用を行いません。

本サービスに関する求職者等からの個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、本ポリシー末尾の問い合わせ窓口において、適切かつ迅速に対応します。求人企業または人材エージェントによる個人情報の取扱いに関する苦情・相談も、同窓口で受け付け、当社から当該求人企業または人材エージェントに対し必要な是正を求めます。

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーの施行時期および内容は、当社のウェブサイト上の掲示その他適切な方法により周知または通知します。法令により利用者の同意が必要となる変更の場合、当社は所定の方法により利用者の同意を得ます。

個人情報の開示等の請求、苦情・相談その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

事業者名

株式会社College8

個人情報保護管理者

井上匡史

連絡先メールアドレス

contact@college8.jp

住所

東京都中央区日本橋室町1-11-12 日本橋水野ビル7階

事業区分

特定募集情報等提供事業（職業安定法第4条第6項・第43条の2）　届出受理番号：51-募-001932